Le module de gestion des authentifications intervient en amont de tout accès au poste par identification de l’usager (base propre au SGRE ou récupération possible par import/export (SIGB) ou synchronisation directe avec tout type de base usager à protocole http (LDAP)) et s’interface directement avec le module d’impression supprimant la double saisie des usagers dans les différents modules et logiciels acquis par la bibliothèque. Sa fonction de Gestion des Temps de Session permet de limiter l’usage abusif des postes de consultation par un seul et même usager et possède une fonction d’incrémentation périodique automatique du crédit alloué : il est donc possible, par exemple, d’attribuer aux usagers une heure de consultation par semaine (ou toutes autres durées), de façon discontinue, et au-delà de laquelle ils ne pourront plus occuper de poste de consultation jusqu’à la semaine suivante. Le module Planning de Réservation permet la réservation automatisée d’un poste à un usager (ou d’un groupe de postes) à une date et pour une durée déterminée assurant la disponibilité de ce poste au demandeur. Cette fonctionnalité modulable permet de proposer aux usagers des plages horaires de libre usage des postes (tout en couplant au temps de session de l’usager) ou au contraire en cas de forte affluence, un usage uniquement sur rendez-vous préalable.

L’identification des usagers au démarrage des postes de consultation n’est en aucun cas une obligation, mais elle offre des possibilités de gestion accrue en terme notamment de rotation des usagers sur les postes de consultation.

Chaque usager se voit attribuer un nom d’utilisateur et un mot de passe, qui peuvent être récupérés d’un SIGB, d’un portail, d’un annuaire LDAP… La gestion des utilisateurs se réalise au travers d’une console d’administration « full web » permettant de renseigner les informations propres à l’usager et lui attribuer des propriétés uniques ou communes à d’autres usagers au travers d’un « profil utilisateur ». Les usagers sont ainsi regroupés dans des « groupes utilisateurs » afin de faciliter leur administration de façon centralisée.

Le système peut être également programmé de façon automatique : un crédit temps est accordé, par exemple, à la journée ou à la semaine. A la fin de la période, le compte est automatiquement ré-incrémenté. L’usager peut ainsi bénéficier à loisir de ce crédit mais ne peut le dépasser. Il peut se déconnecter autant de fois qu’il le désire et cela sans contrainte d’horaires spécifiques. Il peut aussi utiliser son temps à partir de n’importe quel poste.

Le système de réservation des postes se présente par l’attribution dans un même écran de saisie du choix du poste puis de l’usager souhaitant effectuer la réservation puis enfin des date, heure de début de réservation et durée d’occupation du poste.

Le navigateur sécurisé se compose d’une sécurisation physique du poste et filtrage Internet avec indexation des accès aux bases de données par mot de passe de façon transparente (interdisant ainsi une utilisation des abonnements de la bibliothèque hors de ses murs).

Le navigateur sécurisé lancé en mode kiosque est directement basé sur Internet Explorer, résolvant tous les problèmes d’incompatibilité. La fonction de butinage permet de référencer automatiquement l’ensemble des liens « rebond » d’un site afin de leur attribuer des droits (autorisation ou interdiction). Le module intègre également un moteur de validation des URL mettant en alerte l’administrateur si une URL n’est plus valide.

Une fonction Bloc-Notes intégrée permet le « copier –coller » de texte et d’images dans un but d’impression via le module d’impression contrôlée ou l’envoi par mail ainsi que le déchargement sur disquette, clé USB ou disque dur.

L’ensemble de la sécurisation du poste est complété par le module de player sécurisé Open Source basé sur les formats multimédia du web.

Le logiciel d'impressions prend en charge toute la chaîne d’impression. Il permet de contrôler les impressions et de les facturer à partir d’une carte magnétique, d’une carte à puce ou d’un compte utilisateur. L’utilisation du serveur d’impression est entièrement basée sur une approche intuitive et permet à l’utilisateur de récupérer ses travaux sans aucune intervention externe. Le système est compatible avec les principaux lecteurs de cartes du marché (Cartadis, Cartax, Sedeco).

Il peut être couplé système multimédia ou fonctionner de façon autonome.

 Ses caractéristiques :
- Gestion des documents à imprimer (réception / impression / archivage / purge).- Identification du demandeur.
- Comptage des pages à imprimer.
- Facturation des impressions par carte à puce ou carte magnétique (Cartadis, Cartax et Sedeco), ou porte-monnaie virtuel.
- Interface en format Web.
- Gestion de statistiques d’impression.
- Gestion d’un double tarif à partir d’une seule imprimante (mode noir & blanc ou couleur), compatible copieurs/imprimantes multifonctions (language PostScript).

L'utilisation est soit directe auprès de l’usager ou via relais par la banque d’accueil de la bibliothèque

La gestion des ressources se réalise au travers d’une console d’administration « full web » permettant de renseigner les informations propres à la ressource (application/titre) et lui attribuer ses propriétés.

La console installée sur le serveur ainsi que sur les postes d’administration professionnels permet une administration distante centralisée de l’ensemble du système multimédia. Il n’est ainsi pas nécessaire de travailler sur le serveur lui-même qui est généralement placé dans un local fermé, ventilé ou climatisé.

L’administrateur peut, de n’importe quel poste professionnel, mettre à jour l’ensemble des informations du système multimédia sans devoir se déplacer même pour flasher les supports cd/dvd-roms.

Les drivers intégrés permettent un accès dynamique aux cd-roms/dvd-roms qu’ils soient en architecture réseau ou monoposte, que le support physique soit placé dans une tour (reliés au serveur ou au poste de consultation) ou déchargé sur disque dur (du serveur ou du poste en local).

Il est également inutile de passer sur les postes de consultation publics, le rafraichissement des menus d’accès aux ressources se faisant dynamiquement en temps réel sans redémarrage des postes en mode « full web ».

Le système assure le suivi de l'utilisation des applications et comptabilise les licences logicielles en fonction du nombre de licences dont le croit a été acquis pour un titre donné. Il permet à l'administrateur de limiter le nombre d'utilisateurs simultanés de tout logiciel afin de se conformer aux contrats de licence des différents éditeurs.

Les outils bureautiques s’intègrent parfaitement dans l’environnement multimédia. Il faut bien sûr en définir ensuite les limites comme pour toute application afin de respecter les règles de sécurité (paramètres) mises en place (autorisation ou non de sauvegarde si oui à quel endroit, impression…)

Il est possible de créer différents menus qui seront ensuite attribués aux postes de consultation ou aux usagers selon le choix de gestion.

La gestion des postes se réalise au travers de la console d’administration « full web » permettant de renseigner les informations propres au poste et lui attribuer des propriétés uniques ou communes à d’autres postes au travers d’un « profil poste ». Les postes sont ainsi regroupés dans des « groupes » afin de faciliter leur administration de façon centralisée. La gestion des usagers s'effectue de même au travers de profils.

S’utilisant au sein du navigateur sécurisé ou standard, Euris propose une interface simple de gestion des titres audio au travers de listes de lectures (playlist) permettant l'écoute en continu d'un album ou la consultation d'un titre de la liste. Le module s’inscrit donc dans l'environnement multimédia du poste de consultation par lancement du player local au poste (Windows Media Player, VLC Media Player...) .

Ce module s’adresse à tout ceux qui veulent rapidement mettre en ligne les collections de cd audio par une gestion au format mp3.

 Sur le même principe, Pulcra propose la numérisation des supports VHS et leur conversion au format MPEG pemettant leur diffusion au travers de Euris. Les dvd sont également consultables au travers du réseau, renforçant l'importance croissante du réseau multimédia au sein de la Médiathèque.